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La compatibilidad de Word con los documentos antiguos perderá piezas en diciembre. Microsoft anunció el 13 de noviembre, en el aviso MC1551147 de su centro de mensajes de Microsoft 365, que retirará un conjunto de opciones de compatibilidad de la aplicación de escritorio: las que conservan intacto el diseño de los archivos que se abren en modo de compatibilidad.
Esas opciones existen para que un archivo creado en Word 2010 o en una versión anterior se vea igual que el día en que se guardó: mismos saltos de línea, mismo espaciado, las imágenes en su página exacta. El modo de compatibilidad sostiene esa apariencia heredada y apaga las funciones nuevas mientras el documento permanece abierto.
La señal de que un archivo trabaja con esas reglas aparece en la barra de título: junto al nombre del documento, Word enseña la leyenda «Modo de compatibilidad». Ese aviso marca que el texto se comporta con las reglas de su época, para que alguien con una versión vieja del programa pueda editarlo sin descuadrarlo.
El retiro se queda en un terreno más estrecho de lo que sugiere la idea de un cambio general de compatibilidad. Alcanza solo a la aplicación de escritorio y solo a los documentos creados o guardados por última vez en Word 2010 o antes que usen los ajustes afectados. Un archivo nacido en las versiones recientes queda fuera.
Qué puede cambiar dentro de un archivo viejo
Microsoft advierte que los documentos afectados pueden mostrar diferencias de diseño: el texto se redistribuye y las líneas cortan en otro punto, cambian el espaciado y el número de páginas, y una imagen o una forma puede saltar a otra hoja. El archivo seguirá abriendo; lo que se pierde es la garantía de que se vea idéntico.
El aviso de Microsoft ordena el cambio por tandas. Word para Windows abre el despliegue a principios de diciembre de 2026 y lo completa a finales de ese mes; las nubes gubernamentales de la compañía estiran su ventana hasta principios de enero de 2027, y Word para Mac arranca a principios de 2027.
Los administradores de sistemas son quienes reciben el aviso, porque el centro de mensajes habla con las organizaciones. Su trabajo previo es corto: localizar los documentos viejos cuya forma no puede moverse, guardar su copia en PDF y avisar a los equipos de que un archivo puede verse distinto sin que nadie lo haya tocado.
Sin la lista de opciones concretas, nadie puede probar ajuste por ajuste antes del cambio. Microsoft no ha nombrado los ajustes que se retiran: el aviso habla de un conjunto heredado y explica el motivo con brevedad, simplificar la forma en que Word maneja el diseño y dar una experiencia más uniforme entre plataformas.
La revisión que conviene hacer antes de diciembre
Microsoft no pide ninguna acción para que el retiro entre en vigor: llega solo, con la actualización del programa. Su consejo para quien necesite la paginación exacta es revisar los documentos viejos importantes antes de que el cambio alcance a sus equipos y exportar a PDF una copia que conserve la apariencia actual.
Esa revisión importa donde el papel manda: contratos, formularios, plantillas oficiales y manuales que llevan años guardados en una carpeta compartida. Es el mismo programa donde a diario se arma desde un informe hasta un mapa conceptual en Word, y buena parte de ese trabajo viejo nunca se volvió a guardar con una versión moderna.
El archivo típico en riesgo no tiene nada de exótico: el contrato marco de una oficina pequeña, la planilla de una institución pública, el manual interno maquetado en 2009 que desde entonces solo recibe cambios de fechas. Son documentos que se abren dos veces al año, y su forma exacta solo se nota el día en que sale mal.
El despliegue por fases añade una vuelta práctica: dos equipos de la misma oficina pueden enseñar el mismo archivo con paginaciones distintas durante unas semanas, uno ya actualizado y otro todavía con las opciones heredadas en pie. La diferencia no será un error de nadie; será el calendario de la actualización entrando por partes.
La otra salida ya vive dentro del programa. Convertir el documento al formato actual, desde Archivo e Información, borra las opciones de compatibilidad y deja el diseño tal como lo dibuja el Word vigente. La conversión tiene su precio: quien siga editando ese archivo con una versión vieja puede toparse con partes que su programa no maneja.
Editar y guardar el archivo tras el retiro no lo rompe, pero fija el nuevo acomodo: el texto redistribuido se queda así en la copia guardada. Por eso la exportación previa a PDF funciona como original de referencia, el patrón contra el cual comparar cualquier diferencia que aparezca en pantalla o en la impresora.
Word pasó de los 40 años y arrastra archivos de todas sus épocas. Desde diciembre, un documento guardado en 2010 seguirá abriendo en cualquier equipo, pero su diseño quedará en manos del motor actual y no de los ajustes que lo protegían. La única foto fija de su apariencia de hoy es el PDF exportado antes del cambio.
Fuente: Centro de mensajes de Microsoft 365
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