Google Docs es una herramienta de procesamiento de texto en línea que permite a los usuarios crear, editar y almacenar documentos en la nube. Es parte del paquete de aplicaciones de Google Workspace y ofrece una solución fácil y eficiente para trabajar con documentos de texto en tiempo real con otras personas.
Creación de un nuevo documento
Para comenzar a usar Google Docs, sigue estos pasos:
- Accede a Google Drive desde tu navegador web preferido e inicia sesión con tu cuenta de Google.
- Haz clic en el botón “Nuevo” ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- En el menú desplegable, selecciona “Documentos de Google” para crear un nuevo documento.
Edición y formato en Google Docs
Google Docs ofrece una amplia gama de herramientas de edición y formato para que puedas personalizar tus documentos según tus necesidades. Aquí te mostramos algunas de las funciones más útiles:
- Negrita, cursiva y subrayado: Para aplicar estos estilos de texto, selecciona el texto y haz clic en los botones correspondientes en la barra de herramientas o usa los atajos de teclado (Ctrl + B para negrita, Ctrl + I para cursiva y Ctrl + U para subrayado).
- Alineación de texto: Puedes alinear el texto a la izquierda, al centro, a la derecha o justificado. Selecciona el texto y elige la opción deseada en la barra de herramientas.
- Listas numeradas y con viñetas: Para crear una lista, haz clic en el ícono de lista numerada o con viñetas en la barra de herramientas y comienza a escribir.
- Tablas: Para insertar una tabla, haz clic en “Insertar” en la barra de menú y selecciona “Tabla”. Elige el número de filas y columnas que deseas y la tabla aparecerá en el documento.
Colaboración en tiempo real
Una de las características más destacadas de Google Docs es la capacidad de colaborar en tiempo real con otros usuarios. Para compartir un documento, sigue estos pasos:
- Haz clic en el botón “Compartir” en la esquina superior derecha del documento.
- Ingresa las direcciones de correo electrónico de las personas con las que deseas compartir el documento o copia el enlace y compártelo directamente.
- Establece los permisos de acceso para los colaboradores (pueden editar, comentar o solo ver el documento).
Comentarios y sugerencias
Google Docs permite a los usuarios agregar comentarios y sugerencias a los documentos compartidos. Para agregar un comentario, sigue estos pasos:
- Selecciona el texto al que deseas agregar un comentario.
- Haz clic con el botón derecho del mouse y selecciona “Agregar comentario” o usa el atajo de teclado Ctrl + Alt + M.
- Escribe tu comentario y presiona Enter para enviarlo.
Para agregar una sugerencia, cambia al modo de sugerencias haciendo clic en el ícono del lápiz en la esquina superior derecha de la pantalla y selecciona “Sugerir”. Ahora, cuando realices cambios en el documento, estos se mostrarán como sugerencias.
